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チャットツールで情報共有

2020/7/27

日本クレアス税理士法人・上田公認会計士事務所の佐伯です。
コロナの感染者数が少しずつ増えてきて、心配も増えている毎日ですね。

当事務所では、以前からグループウェアを使い、
職員の予定管理や連絡事項、情報共有を行ってきました。
1年ほど前から、それに加えて、ビジネスチャットツールを使い
情報共有を行うこととなりました。

「チャット」の方では、分からないことを気軽に質問したり、
一般的な情報を共有したりしましょうということでスタートしました。
質問をしたとしても全員に対して流れてしまうし、
情報共有なら前のグループウェアでもできるしと、
IT苦手な私は、チャットツールの良さがよく分かりませんでした。

実際、最初はごく限られた人が情報発信してくれていただけでしたが、
運用も1年を超え、気がつけば、色々な職員が、自分が得た情報を発信し、共有しております。

特に、このコロナ対応でたくさんの情報が出ており、
また日々更新され変わってきていましたが、
職員皆で情報発信、共有することができ、このチャットツールが大活躍しました。
   
気がつけば、私もチャットツールの方が気軽に情報発信しやすくなっておりました。
また機会がありましたら、ご報告させて頂きます。

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