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上田公認会計士事務所の佐伯です。
12月も後半に入り、今年も残り少なくなってまいりました。
皆様の職場では、スタッフのスケジュール管理をどのようにされていますでしょうか?
上田公認会計士事務所では、今年の10月より 会計事務所用のグループウェア『 MyKomon 』を導入いたしました。
今までは、外出等のスケジュール管理は、ホワイトボードを使っておりましたが、ボードの空きも少なくなり、今後の職員の増加に対応するため、グループウェアの導入となりました。
アナログ管理の方が簡単ですが、スペースの限界もあり、デジタル化することとなりました。
今のところ、大きな問題なく運用されています。
また12月からは、外出等だけでなく、所内業務についても時間を記録することとなりました。
デジタル化することにより、入力作業などが増えますが、アナログでは大変な時間集計や分析が簡単にできるようになります。
来年は、このデータを元に、自分の時間の使い方を見なおして、時間を有効活用できるようになりたいと思います。