医療・歯科・介護福祉業界の経営支援に強い大阪の公認会計士・税理士事務所

幣事務所のサイトの「介護障がい福祉に関する『会計サポート』」では

 

「月次巡回では、担当者がご訪問またはオンラインで、月次決算のための証憑書類（しょうひょうしょるい）（契約書、納品書や国保連への請求・入金書類）のチェックを行います。

また証憑書類をもとに作成した試算表（決算書類を作成する前の集計表）から財務状況のご説明をさせていただきます。」

とあります。

 

試算表って何？という質問を受けることがありますので、試算表から読み取れることと、試算表を見る際のポイントを説明したいと思います。

 

• 試算表って何？

試算表は、決算書類を作成する前の集計表と説明しています。

ここには、会社の現金や預金の残高に始まり、会社の資産と負債、売上・費用・利益が全て計算された書類です。

これがどうなっているかを説明することになります。

試算表は大きく分けて、「損益計算書」と「貸借対照表」に分かれます。

 

〇「損益計算書」

会社の収益と費用、その結果の利益がどうなっているかを示します。もちろん、黒字か赤字かが一番大事ですが、どうして黒字になった？どうして赤字になった？を見ていくことが大切になります。

収益はどうだったか、費用はどうだったか、何か特別なことがなかったかを見ます。

その中で特に重要なのが、売上に占める人件費の比率です。

 

人件費といった場合、役員報酬・給与(賞与も)・法定福利費（社会保険料や雇用保険料で会社が負担する分です）等があげられます。売上に占める人件費については、厚生労働省の「介護経営実態調査」の「給与費」の数字と比較することができます。

この数字と自社の数字がどうなのかを比べることができます。

もちろん、人件費の割合が多いから良くないとか、少ないから良いと単純に言うことはできません。そこには各社の戦略があります。

 

介護の場合、事業ごとに損益計算を分けることが求められますが、正しく分けられた損益計算書では、上記のような分析をすぐに行うことができます。

 

 

〇貸借対照表

会社の資産と負債の一覧が載っています。資産より負債が多いのが「債務超過」と言われ、倒産の確率が高くなります。

 

その次に重要なのが預金の残高です。利益と比較して預金が増えているのか、そうでないのかが重要です。

 

さらに、未収金(正しくは売掛金あるいは事業未収金)を確認して、国保連への請求と入金の間におかしなところがないかとか、利用者からの回収が滞っていないかを見たりします。

 

 

このようなことを分析して、お客様に説明するのが我々の仕事の一つです。

 

日本クレアス税理士法人大阪本部では、医療福祉に特化した会計事務所・税理士法人です。
処遇改善加算の対応や、その他お困りのことがあれば、相談に応じ専門のスタッフがサポー
トいたします。是非お気軽にお問合せください。

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